Zarządzanie czasem +

No właśnie. Dlaczego brakuje Ci czasu na rzeczy najważniejsze?
Obserwuję moich klientów w ramach indywidualnego coachingu.

Jest wśród nich pewna księgowa, która ma do nadrobienia spore zaległości. Problem jednak w tym, że bardzo absorbowały ją bieżące sprawy i terminy. Zajmowała się nimi przez cały dzień i w ogóle nie miała czasu zająć się tymi zaległościami. Problem narastał i narastał, aż stał się wręcz problemem życiowym.

Oczywiście rada, żeby zajmowała się najpierw rzeczami najważniejszymi (czyli tymi zaległościami) była tyleż dobra, co nieskuteczna. Potrzebny był konkretny plan – krok po kroku.

“Najpierw rzeczy najważniejsze” – to znaczy, że codziennie przez godzinę (albo dłużej – zależnie od Twojego przypadku) na samym początku dnia, zaraz z rana, zajmujesz się tym, co najważniejsze. Po tym czasie odkładasz Twoje sprawy najważniejsze i zajmujesz się sprawami bieżącymi.

I tak codziennie. Krok po kroku, chwila po chwili – zajmujesz się tym, co najważniejsze w pierwszej kolejności – zaraz z rana. Reszta spraw później.

Wspomniana przeze mnie księgowa wcześniej działała tak, że zostawiała na koniec dnia pracę nad zaległościami. Ale koniec dnia czasem oznaczał 22:00. Ile człowiek ma siły o tej porze?

Teraz działa tak:
Przez godzinę rano zajmuje się zaległościami.
Potem cały dzień zajmuje się sprawami bieżącymi.
O 22:30 idzie spać, żeby na rano być w pełni sił.

Czy działasz w ten sposób?
Dzięki temu nie masz wymówki, że nie masz czasu na sprawy najważniejsze.

Powodzenia!

Sylwester Oskwarek jest

coachem internetowym,
autorem eBooka pt. “Zarządzanie czasem. 9 instrukcji krok po kroku do szybkiego wdrożenia w polskich warunkach“,
codziennie inspiruje ludzi do usuwania problemów i osiągania celów

Jak zaplanować dzień

Wiesz, czym się martwię?

Tym, że kiedy poznasz już wszystkie techniki zarządzania czasem i wdrożysz je w swoim życiu, to nagle okaże się, że nie bardzo wiesz, co masz zrobić z nadmiarem czasu.

Ludzie cały czas narzekają na brak czasu. Twierdzą nawet, że zarządzanie czasem po prostu nie działa. Ale w Twoim przypadku będzie działać. Wiesz dlaczego?

A teraz zamknij oczy i wyobraź sobie, jak spędzisz dzień, jeżeli będziesz mieć o godzinę więcej? Czy na tym, co sprawia Ci radość? A może wydłużysz o godzinę swoje codzienne męczarnie?

A co będzie, jeżeli będziesz mieć codziennie aż o 2 godziny więcej? Już teraz przygotuj się na to i poczuj kuszący zapach nadmiaru czasu.

Napisz w komentarzu, jak wykorzystasz te dodatkowe 2 godziny. Miej to przemyślane. W przeciwnym wypadku nawet nie zauważysz, że działa u Ciebie dobre zarządzanie czasem.

Jak zaplanować dzień Zarządzanie czasem

W komentarzu do wpisu Krótki tekst o zaległościach Joanna napisała:

“Moim problemem jest to, że ciągle zapisuje swoje sprawy w różnych miejscach. To znaczy – na kartce, w jakimś pliku na dysku (kiedyś się nawet okazało, że w różnych plikach), w kalendarzu, w głowie, na żółtej karteczce, w aplikacji do zadań, telefonie…. i w pewnym momencie kaplica. Już nie wiem co, kiedy, gdzie zapisałam i robię tylko to co mi się przypomni albo co znajdę – najczęściej przypadkiem. Jeden wielki chaos eheh:)”

Cały problem polega na tym, że większość osób, które uczą zarządzania czasem, doradza: notuj wszystko.

Natomiast moją odpowiedzią jest krótki fragment ebooka: “Zarządzanie czasem: 9 instrukcji krok po kroku …“:

Po przeczytaniu książki Davida Allena “Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywności” wpadłem w szaleństwo notowania wszystkiego.
Naprawdę byłem ambitny. Przez pół roku (jak ja to wytrzymałem?) notowałem po prostu wszystko. Każdą jedną myśl. Zawsze miałem przy sobie telefon komórkowy służący mi jako podręczny notatnik.
“Wszystko notuj, wszystko notuj” – kołatało mi się w głowie.
Ale uwierz mi – to był koszmar. Notowałem po prostu wszystko. Wszystkie najdrobniejsze rzeczy. Można zwariować. Moja żona, widząc moje szaleńcze przywiązanie do notatek, zaczęła pukać się w głowę. “Mojemu mężowi odwaliło”.
Co gorsza – wcale nie pomagało mi to w realizowaniu zadań. Miałem tylko więcej i więcej notatek I coraz więcej stresu i wewnętrznego poczucia winy, że wszystko odkładam na później i nic nie realizuję. A po prostu należało przestać notować.
Teoretycznie (jak mówi David Allen) możesz usunąć z listy zadań to, co tam wpisałeś. Powinieneś wyrzucać śmieci, a realizować tylko ważne tematy. Te, które prowadzą Cię do celu. Ale ja w praktyce bardzo wiązałem się z tym, co już zanotowałem. Chyba czułem, że już coś z tym tematem zrobiłem. I trudno mi było odrzucić takie niepotrzebnie zanotowane zadanie. Dlatego realizowałem go marnując na to swój czas.
Na szczęście po pewnym czasie dotarło do mnie. Dużo lepiej unikać notowania takich bezsensownych spraw. Wtedy na dzień dobry pozbywasz się tematu i nie zajmujesz się nim po raz kolejny.

A jakie Ty masz problemy z notowaniem spraw “do zrobienia”? Napisz w komentarzu.

Jak zaplanować dzień, Zarządzanie czasem

Cóż to jest zarządzanie czasem? Jak można zarządzać czymś tak ulotnym?
Cóż to w ogóle jest czas?

Oczywiście – chodzi o dobre wykorzystanie czasu. Dobre zarządzanie czasem, to przede wszystkim dobre decyzje w drobnych, codziennych sprawach.
To decyzje o tym, czy coś robić, lub czy tego nie robić.

Ludzie pędzą codziennie, żeby zrobić jak najwięcej. Ale czy wszystkie te czynności są potrzebne?
Czasem trudno jest podjąć decyzję o tym, żeby czegoś nie robić.
Ale najczęściej to jest właśnie TA DECYZJA, która jest niezbędna do dobrego zarządzania czasem.

Jak zaplanować dzień, Zarządzanie czasem decyzje, planowanie dnia, Zarządzanie czasem

1. Dlaczego to robię? W jakim celu? Czy dobrze wykorzystuję swój czas?

2. Czy dzięki zrobieniu tego będę szczęśliwy?

3. Co się stanie, jeśli podejmę decyzję, żeby tego nie robić?

Te 3 proste pytania mogą stanowić system podejmowania decyzji w codziennym zarządzaniu czasem. Warunkiem jest jednak szczera odpowiedź.

Sylwester Oskwarek, trener i coach w zakresie zarządzania

Efektywna praca, Jak zaplanować dzień, Zarządzanie czasem

Moja obsesja na punkcie zarządzania czasem sprawia, że zaczynam go szukać w miejscach, gdzie normalnie uważany jest za stracony.

Na przykład stanie w 20-minutowym korku. Czy to jest dobrze wykorzystany czas?

To zależy. Zależy, co w tym czasie robisz. I jak się do tego przygotujesz.
W dzisiejszej, “rozkopanej” Polsce w zasadzie można przyjąć za pewnik, że codziennie spędzisz kilka lub kilkanaście minut stojąc. A skoro to pewnik, to możesz się do niego przygotować.

Już wsiadając do samochodu pomyśl o tym, w jaki sposób wykorzystasz ten czas.

Dobre zarządzanie czasem może być realizowane w każdych warunkach. Nawet w takich, które pozornie wydają się być niesprzyjające.

Szanuj swój czas, bo on już nie wróci.

Sylwester Oskwarek, trener i coach w zakresie zarządzania

Jak zaplanować dzień, Zarządzanie czasem podróż, Zarządzanie czasem

Bardzo wiele osób na hasło “wyznaczanie celu” reaguje alergiczną wysypką.

Dlaczego? Bo nie rozumieją podstawowej zalety, jaką daje dobrze wyznaczony cel.

Tą podstawową zaletą nie jest bynajmniej “jasny drogowskaz, co robić w danym dniu”.

Posłuchaj i skomentuj.

Po co wyznaczać cel? (mp3)

Sylwester Oskwarek, trener i coach w zakresie zarządzania

Jak zaplanować dzień efektywność, wyznaczanie celu, Zarządzanie czasem