Sylwester O. ogranicza dzienną ilość maili
Jednym z większych pożeraczy czasu w większych firmach jest nadmierna ilość maili. Czasem dochodzi do sytuacji, że żeby je wszystkie przeczytać, trzeba nic innego nie robić, tylko właśnie czytać.
Jak wspomniałem Ci w jednym z wcześniejszych postów – jestem obecnie zaangażowany w duży projekt. Niestety każdy chce mieć na wszystko podkładkę, bo jakby coś poszło nie tak, to zawsze można powiedzieć “Przecież informowałem o tym problemie”. I każdy każdemu wysyła tony maili. Najczęściej bez zastanowienia klika po prostu “Odpowiedz wszystkim”.
Nie wiem, ile maili dziennie otrzymujesz, ale ja mam ich obecnie ponad 100. Zakładając, że tylko je czytam, to na każdy z nich mam w ciągu ośmiogodzinnego dnia pracy jedynie 4 minuty i 48 sekund. A gdzie czas na realną pracę?
Postanowiłem poeksperymentować z nadmierną ilością maili. Na początek grzecznie prosiłem pojedyncze osoby, które przesyłają wszystkie maile do mojej wiadomości o to, żeby sprawdziły, czy na pewno muszą mnie informować o tej konkretnej sprawie. Niestety to nie na wiele się zdało.
Dlatego teraz postanowiłem “pojechać po bandzie” i ustawić dla tego jednego konta automatyczną odpowiedź o treści:
Temat: [Ponad 100 e-maili dziennie].
Witaj,
Dziękuję Ci za maila, ale…
Muszę Cie prosić o ograniczenie ilości wysyłanych do mnie maili. Wysyłaj do mnie tylko wtedy, kiedy naprawdę oczekujesz mojej odpowiedzi.
Otrzymuję ponad 100 maili dziennie i po prostu nie mam czasu na przeczytanie ich wszystkich.
Dziękuję za Twoją wyrozumiałość.
Pozdrawiam,
Sylwester
A co zastosować, jeśli to nie poskutkuje?
Sylwester Oskwarek,